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Poste à combler à l´AFMQ

Poste à combler à l´AFMQ

CHEF, FINANCES ET ADMINISTRATION

Sommaire du poste

Sous la direction du Président directeur-général, le titulaire du poste aura à sa charge la gestion du cycle comptable complet incluant les payables, les recevables, la paie et la préparation des états financiers. De plus, le titulaire de ce poste échangera avec les différents partenaires d’affaires incluant les vérificateurs, la banque, les gouvernements et autres. Le titulaire assumera aussi la responsabilité des fonctions administratives reliées à la gestion de l’immeuble.


Principales responsabilités

Responsabilités en finance
- Analyser et préparer les comptes de grand livre, les écritures et les rapports financiers


- Analyser et préparer les états financiers mensuels, de fin d'année et pour le conseil d’administration


- Préparer les dossiers de fin d'année et agir comme contact pour le dossier d’audit et fiscal avec les auditeurs


- Produire les demandes de subvention


- Faire la gestion de la trésorerie


- Procéder à la facturation


- Préparer les dépôts, les chèques, et voir aux transactions comptable et financières usuelles


- Gérer et suivre les comptes payables et recevables


- Gérer et exécuter toutes les activités reliées à la gestion de la paie


- Assurer de bons contrôles internes


- Assurer l’amélioration continue du service


- Voir aux différentes subventions et crédits d’impôt


- Gérer les dossiers gouvernementaux


- Améliorer les processus comptables en place


- Gérer le processus de préparation des budgets annuels et les suivis budgétaires en cours d’année


- Toute autre tâche connexe demandée par la direction


- Préparer les rapports mensuels de TPS/TVQ


- Assurer le renouvellement du programme d’assurance collective


- Toutes autres tâches d’analyses financières ponctuelles ou sur demande


Responsabilités en administration
- Voir à la gestion des locaux, la location ou la vente des locaux et s’assurer de répondre aux différents intervenants, fournisseurs, représentants et appels de service
- Effectuer le suivi pour le bail et préparer les rapports
- Préparer et tenir à jour les dossiers d’immobilisations et les budgets


Qualification et formation requises


- BAC en comptabilité et titre comptable de CPA
- Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire
- Expérience dans le milieu des organismes sans but lucratif sera considérée comme un atout
- Expérience dans une PME sera considérée comme un atout
- Bilinguisme Français/Anglais (parlé et écrit)


Compétences requises


- Maîtrise de la suite Office, et connaissance avancée sur Excel (essentielle)
- Connaissance du système comptable Acomba (atout)
- Capacité de travailler en équipe (essentielle)
- Bon communicateur
- Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise
- Faire preuve d’initiative et esprit entrepreneurial
- Rigueur et sens du détail
- Faire preuve de discrétion et confidentialité
- Polyvalent
- Excellente gestion du temps
- Excellente gestion des priorités et sens de l’organisation


À propos de l’AFMQ

L'Association des fabricants de meubles du Québec a le mandat de contribuer au développement de l’industrie québécoise du meuble, en plus d‘en assurer la promotion et la mise en valeur principalement au Canada et à l’étranger. Depuis 1942, l’AFMQ regroupe les fabricants de meubles résidentiels, de bureau et institutionnels, les fabricants de composantes et les fournisseurs. L’AFMQ défend également les intérêts de ses membres et communique les enjeux de l’industrie sur diverses tribunes et auprès des instances gouvernementales. Les fabricants de meubles sont présents partout au Québec qui regroupe près de 40 % des emplois canadiens dans cette industrie.


L’AFMQ est également propriétaire et productrice du Salon canadien du meuble qui se tient annuellement à Toronto. Le seul salon national du meuble au pays regroupe notamment les fabricants de meubles, les détaillants, les designers canadiens, américains et étrangers, pour y faire des affaires. Détails à saloncanadiendumeuble.ca


L’AFMQ offre un environnement de travail agréable et des avantages sociaux appréciables. Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.


Pour postuler, nous vous prions de soumettre votre candidature, au plus tard le 31 juillet 2017 à painchaud.c@videotron.ca. Toutes les candidatures seront traitées confidentiellement.


Nota : L’emploi du masculin vise essentiellement à alléger le texte.